Coordonnatrice / Coordonnateur

Sommaire de la fonction

En concertation avec le conseil d’administration, la personne est chargée de coordonner les activités et de veiller à la gestion de l’association en matière de ressources humaines, financières, matérielles et techniques. La personne à la coordination est également responsable de la planification, de la mise en œuvre des projets ainsi que de la représentation auprès de divers organismes et du public. Le personnel compte 3 personnes (conseiller/ère aux membres, agent/e aux communications et chargé/e de projet).

Tâches principales

• Élaborer et mettre en place un plan d’action annuel visant la mise en œuvre des activités de l’association et l’amélioration de son fonctionnement.
• Mobiliser et soutenir l’équipe de travail et de bénévoles autour de la mission et des objectifs de l’AQPPT.
• Développer la planification stratégique et opérationnelle de l’organisme.
• Assurer la saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
• Représenter l’association, promouvoir et défendre les droits des personnes de petite taille dans le milieu associatif, auprès des différents partenaires, des instances publiques et des médias.
• Organiser et assister aux réunions du conseil d’administration et aux assemblées.
• Rédiger différents rapports, bilans et demandes (rapport d’activités, plan d’action, demandes de subventions, redditions de comptes, bilans pour le CA, etc.).
• Élaborer et participer au plan de communications de l’AQPPT (infolettre, bulletins, réseaux sociaux, etc.), en collaboration avec l’agent/e aux communications.
• Assurer des relations harmonieuses et constructives avec les membres, les partenaires, les associations et autres groupes et soutenir la vie associative.

Profil recherché

• Expérience en planification, organisation et gestion.
• Habiletés développées en gestion des personnes et en mobilisation d’une équipe.
• Connaissance générale en comptabilité et en administration.
• Connaissance du milieu communautaire et/ou une expérience auprès des personnes vivant avec un handicap.
• Expérience de vie associative.
• Maitrise des outils informatiques reliés aux diverses tâches et responsabilités.
• Grande aisance à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences personnelles

• Personnalité dynamique, engagée, capable d’établir des relations significatives tant avec les membres, collègues et partenaires.
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la créativité et un fort esprit d’équipe.
• Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de sens de l’initiative.

Exigences

• Détenir une formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent à la fonction (sciences sociales, humaines, ressources humaines ou discipline connexe).
• Toute expérience pertinente pourra être considérée comme équivalente.
• Compétences en ressources humaines et en gestion.

Ce que nous offrons

• Deux semaines de vacances et deux semaines supplémentaires pendant le temps des fêtes.
• Journées de congé maladie et personnelles durant l’année.
• Des conditions de télétravail flexibles.
• Une culture d’entreprise fondée sur le respect et la collaboration.
• Poste permanent entre 35h à 40h par semaine (selon disponibilité de la personne).
• Salaire à discuter – Politique des ressources humaines en révision.
• Horaire flexible du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Si vous êtes la perle rare que nous recherchons et que vous avez envie de participer à la vie et à la croissance d’un organisme dynamique, nous aimerions beaucoup vous rencontrer. L’AQPPT reconnait les diplômes et les expériences de travail acquises à l’étranger, ainsi que le bénévolat et le savoir expérientiel. Nous souscrivons à un programme volontaire d’accès à l’égalité en emploi selon la Charte des droits et libertés de la personne et encourageons les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. À compétences équivalentes, nous favoriserons la candidature d’une personne en situation de handicap.

Les candidats doivent faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Bruno Labonté, président du conseil d’administration, par courriel à presidence@aqppt.org.

La date limite pour soumettre une candidature est le 21 mai 2023.